第二天早晨,赵启明招呼大家过来开个集体会议,面对节日活动这块,大家表现得都很错愕,面面相觑不知道要说些什么好,最后,还是身位秘书长的阮正业开腔。
面带愧色,阮正业歉然地说:“这个是我工作失误,我早就应该想到在节日方面做准备的。”
育德基金会是一个社会公益类型的组织,旗下注册志愿者早就突破2000人了,对于单个支援者而言,其在做事情的时候所碰到的困难和疑问并不多,但每一个志愿者在遇到问题后询问基金会如何处理,这就变成一项庞大的工作。
基金会和志愿者的关系并非强制性的,所以这边没办法说‘自己琢磨去’一类的话,导致基金会日常工作真的是压得大家没时间去思考其他有的没的。
“现在不是挑谁的毛病,我也没想挑谁的毛病,基金会发展到今天,也多亏诸位的辛勤工作,但节日活动这块的确要安排上,别的节日我不多强调,但具有爱国情怀的节日,咱们必需要提前准备好,虽说志愿者们三观多已确定,但我希望通过这种爱国教育来一点点改善他们的思想。”表达自己意思前,赵启明并未吝啬对阮正业他们的赞扬。
实际上基金会能做到这种份上,与坐几位都算是历炼出来的,从审核医疗申请到福利院、育德学校的建立,再到对志愿者们的日常工作,甚至是官微、官网的管理和监督,这些人真的做得很到位。
也正是因为这几人的辛勤努力,赵启明才偶尔能翘个班、发个呆,而不是陷入无穷尽的案牍工作。
“明白了,那最近的话,也只有……清明节了,下个月四号。”稍微想了一下时间,阮正业觉得爱国情怀也只有清明节、国庆节一类的合适。
国庆节这个不用多说,清明节这块,阮正业小时候上小学的时候,学校就有组织学生一起去给先烈扫墓,这种习俗一直持续到阮正业孩子这边,当真是寿比《新闻联播》。
虽说现在学校那边的确有要求家长陪同孩子一起扫墓,接受爱国主义教育的同时也都是各管各的娃,但阮正业不认为自己孩子就要比志愿者们高多少,如果有选择,他更想带志愿者们去扫墓——因为带孩子的事情可以由他媳妇代劳。
“对,就是清明节,这是我昨晚整理出来的东西,你们先看看,然后快速讨论一下看看有没有补充的地方,等会议结束后,这部分内容由……”环视了一圈,赵启明发现每个人还真有一大摊子的事要处理,这事交给谁好像都很难。
阮正业不多说,他这边还要赶赴东北处理本年度第二季度福利院、学校的考察和地皮购买,同时他还要整合并且对基金会日常事务负责,忙得很。
副秘书长文杨柳,虽然她长时间没出场了,但她目前负责的是医疗救助金项目的工作,每天光是看医院派发过来的申请表和相关证明,头都能看秃掉,甚至有些证明开得不合规后,她还要主动电联当地派出所进行咨询。
副秘书长刘伟宏最近出场也不多,但他负责的是基金会所有对外发声,其中包括日常更新的官微、官网、APP内公告、短视频等等,还包括对信息的检索和评论审核,主要是通过志愿者们的发言来确定志愿者团体是否存在不良风潮等等。
高学历的狄飞扬自进基金会后一直负责处理人事,但他工作的实质内容却是服务志愿者团体,其中包括上门申请注册的志愿者,对志愿者档案的更新和录入,对志愿者疑问进行答疑等等。
王顺的话,他一直是基金会的会计,最初的时候他工作很清闲,但现在就很繁忙了,转账汇款、账务审核多而杂,偏偏这些东西别人还很难上手。
看来看去,赵启明觉得也就监事卫芝兰还能挤出点时间来处理这个事。
“由小卫负责整理和做企划项目,有问题吗?”赵启明眼神定住,看向这个奔三的女人。
对于工作被安排到自己头上,卫芝兰看上去没有任何惊讶的神情,点点头,卫芝兰神色平静地点头,“好的,我会尽快弄好方案。”
说话间,卫芝兰打开手机调整到录音状态,然后把手机放在茶几上,准备收录大家对节日活动的想法和见解。
算是头脑风暴吧,大家看完赵启明版本的活动企划后,也都纷纷献策。
实际上这类节日活动有没有效果不好说,之所以弄出这么个活动,本心上除了想借此来提升志愿者们的爱国情怀外,还是想组织一下志愿者们。
赵启明没指望志愿者们能有多高效,但想通过这类活动来提升一下志愿者们的纪律性和基金会的组织性,这样未来在面对突发事件后,基金会这边能够有效调动志愿者。
“我都看完了,那由我起个头吧,咱们之前出了组织志愿者大会外,也没组织过其他大型活动,不过本次清明节活动是报名制度的,参考志愿者大会,我觉得能来的志愿者应该在五十人上下,这还是刨去了清明节本身要回家祭祖的志愿者。”阮正业心中想起几个数值后,给出自己的预测。
“才五十人吗?”赵启明皱起眉头,觉得有点少,但不得不承认对方预估是有因由的。
基金会两千多个志愿者,每周来参加志愿者大会的才数百人,连1/4都不到,而且这里面有相当一部分志愿者只是过来蹭吃蹭喝,更多的志愿者因为懒得听赵启明这些人在上面瞎BB,连一桌大几千上万的免费饭菜都不稀罕过来吃,这上哪说理去?
万安公墓又不是在市中心,你得坐车、你得转站,然后还要怀着悲恸的心情去给先烈们扫墓,不太恰当的总结就是花钱、出力然后在公募里转一圈完事了。
咱也不敢说清明节有什么特别愉快的放松活动,但对于课业繁忙的大学生志愿者而言,早晨晚起一个小时不香么!
所以能来的志愿者,真就不会太多。
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